以不同形式呈現(xiàn)的信息有助于學(xué)習(xí)和理解，5頁(yè)紙的書(shū)面報(bào)告、講演、圖像選輯與口頭討論相結(jié)合，這些方式會(huì)產(chǎn)生不同的效果，但合并起來(lái)可以加深對(duì)問(wèn)題的理解。
這也就是為什么有些簡(jiǎn)單規(guī)則能夠達(dá)成很好的效果。
比如說(shuō)：要讓人了解數(shù)字，需要故事的幫助；要說(shuō)清故事，需要數(shù)字的幫助；講述事實(shí)一定要有模型，而解釋模型一定要用事實(shí)支持。
例如，允許多人實(shí)時(shí)直觀(guān)地整理想法，共同協(xié)作創(chuàng)建相互聯(lián)系的想法網(wǎng)絡(luò)，或者以更易懂的方式呈現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)。
還有一些很有前景的工具，它們向與會(huì)者展示了觀(guān)點(diǎn)和論點(diǎn)是如何發(fā)展的，以及團(tuán)體思想是如何思考和感受的。
④ 控制外向、固執(zhí)和強(qiáng)大的人
社會(huì)心理學(xué)家利用調(diào)查和觀(guān)察技術(shù)來(lái)衡量集體智慧時(shí)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：集體智慧僅與集體成員個(gè)人的平均智力和最高智力相關(guān)。
最近的一項(xiàng)心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，三個(gè)因素與集體智慧顯著相關(guān)：
團(tuán)體成員的平均社交洞察力（使用了為測(cè)量自閉癥而設(shè)計(jì)的測(cè)試，該測(cè)試涉及從人眼照片來(lái)判斷照片上的人的感受）。
相對(duì)平等地輪流對(duì)話(huà)。
女性在團(tuán)體中的比例（這種情況部分反映了團(tuán)體有更強(qiáng)的社交洞察力）。
會(huì)議通常是由外向者主宰的。因此，許多與會(huì)者可能對(duì)發(fā)言感覺(jué)很不自在。
如果會(huì)議形式讓每個(gè)人都容易發(fā)言，限制那些發(fā)言最多的人，并讓大家有時(shí)間在發(fā)言之前思考，這種形式可能會(huì)帶來(lái)更好的成效。
⑤ 強(qiáng)化注意力的物理環(huán)境
如果環(huán)境條件讓與會(huì)者更容易關(guān)注會(huì)議本身和其他參與者，這會(huì)讓會(huì)議受益。
這種條件包括充足的自然光線(xiàn)、安靜的環(huán)境和足夠的空間，讓人們有機(jī)會(huì)四處走動(dòng)（而且不會(huì)在會(huì)議有任何延長(zhǎng)的情況下，讓人們呆坐一兩個(gè)小時(shí)）。
物理形狀也影響會(huì)議的質(zhì)量。
例如，正方形或圓形的會(huì)議空間允許所有人與他人進(jìn)行眼神接觸，因此鼓勵(lì)了所有人的參與度。傳統(tǒng)的會(huì)議桌是很糟糕的設(shè)計(jì)，劇院式會(huì)議廳也一樣。
最后，有些組織在會(huì)議期間禁止與會(huì)者使用筆記本電腦或智能手機(jī)，這部分是為了確保他們能全神貫注。
⑥ 有意識(shí)的分工
最好的會(huì)議需要明確的分工，包括記錄、綜合、催化、懷疑等。這些任務(wù)會(huì)被明確地分配給與會(huì)者。
對(duì)于會(huì)議本身，在與會(huì)者之間分配角色的方法包括愛(ài)德華·德·博諾（Edward de Bono）的“六頂思考帽”，這種方法用不同顏色的帽子作代表，為思考開(kāi)辟了不同的視角。
白色表示處理事實(shí)與已知情況；
黑色提供謹(jǐn)慎和批判性思考；
紅色強(qiáng)調(diào)感覺(jué)，包括直覺(jué)和預(yù)感；
藍(lán)色管理過(guò)程，確保團(tuán)體正解地遵循了程序；
綠色促進(jìn)創(chuàng)造力，推動(dòng)新想法和選擇；
黃色鼓勵(lì)樂(lè)觀(guān)，并尋找價(jià)值、利益和優(yōu)勢(shì)。
該理念認(rèn)為，這些視角的相互作用會(huì)帶來(lái)更好的成效，特別是當(dāng)與會(huì)者嘗試不同的角色，而不是僅僅定在一個(gè)角色上時(shí)。
大衛(wèi)·坎特（David Kantor）的“四選手模式”也有類(lèi)似的做法。
這種模式將團(tuán)隊(duì)分為四個(gè)角色：
動(dòng)議者，提出想法和提供方向。
追隨者，完善已發(fā)言的內(nèi)容，幫助他人澄清想法，支持正在進(jìn)行的事情。
反對(duì)者，挑戰(zhàn)發(fā)言的內(nèi)容，質(zhì)疑其有效性。
旁觀(guān)者，注意正在發(fā)生的事情，并提供與當(dāng)前事物有關(guān)的視角，以及人們?cè)谡勗?huà)中可以采取的一系列行動(dòng)。
設(shè)想其他角色不難，重要的是讓差異化的角色形式化（當(dāng)我們?cè)噲D做出決定時(shí)，我們中的許多人會(huì)把各種角色的聲音當(dāng)作內(nèi)心的聲音）。
更好的情況是，在會(huì)議結(jié)束時(shí)將任務(wù)分配給指定人員，以便能夠追蹤這些任務(wù)。
當(dāng)人們知道會(huì)這樣進(jìn)行時(shí)，他們就更有可能會(huì)集中注意力。
⑦ 避免事項(xiàng)
無(wú)論發(fā)生多少新聞，報(bào)紙和新聞節(jié)目都會(huì)安排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，會(huì)議通常也是如此。
這卻是許多組織容易產(chǎn)生挫敗感和厭倦感的源頭。
定期組織各種委員會(huì)、董事會(huì)和小組會(huì)議，理直氣壯地占用時(shí)間，卻讓人感覺(jué)毫無(wú)意義。
可供替代的選項(xiàng)是：留出會(huì)議時(shí)間。開(kāi)會(huì)時(shí)，應(yīng)該極端地縮短會(huì)議時(shí)間，使其與需要討論的問(wèn)題的緊迫性保持一致。
對(duì)于一個(gè)有著最高集體智慧的會(huì)議，組織集體智慧的以下五種方法都需要發(fā)揮作用。
ⅰ 會(huì)議可以在高度結(jié)構(gòu)化的層次結(jié)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行，但是如果允許某種自主性，允許在關(guān)閉選擇和做出決策前的自由探索與開(kāi)放，才能取得最佳效果。